Assistenz der Geschäftsleitung - (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Kiefersfelden

Über die Stelle

Wir sind die Köpfe hinter SPEDIFORT – der größten E-Learning-Plattform für Speditionen mit über 70.000 aktiven Nutzern – und spedijobs, der Recruiting-Software, die Speditionen hilft, neue Mitarbeiter zu finden und zu binden.
Unsere Mission: Die Logistik digitaler, effizienter und menschlicher machen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Kiefersfelden suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die Struktur liebt, vorausdenkt und unsere Unternehmensprozesse im Tagesgeschäft aktiv unterstützt.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei administrativen Prozessen
Organisation und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Terminen
Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Anfragen (E-Mail, Telefon, Kundenkontakte)
Unterstützung bei der Verwaltung von Rechnungen, Buchungen und Belegen
Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater und internen Teams
Zahlungsabgleiche und Nachverrechnungen in Systemen wie Billomat und Chargebee
Bearbeitung von Post, Bestellanforderungen und Schriftverkehr
Unterstützung bei Bewerberkommunikation und Personalorganisation
Pflege von Daten und Abläufen in modernen Tools wie Notion, Airtable und HubSpot (Einarbeitung durch uns)

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büromanagement
Organisationstalent und Freude daran, Dinge strukturiert zu gestalten
Freundliches, verbindliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
Lernbereitschaft für digitale Tools – wir schulen dich in Notion, Airtable, HubSpot & Co. ein
Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Freude daran, in einem modernen, digitalen Umfeld vor Ort in Kiefersfelden zu arbeiten

Das bieten wir Dir:

Intensive Einarbeitung in alle Systeme durch Geschäftsführung und Team
Arbeit mit modernen Low-Code- & Organisationstools (Notion, Airtable, HubSpot)
Sicherer Arbeitsplatz mit modernen Strukturen und klaren Prozessen
Familiäres, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Digitalisierung und Automatisierung
Arbeitsplatz in Kiefersfelden mit Blick auf die Berge ????️ – kein Remote, aber täglich Neues zu lernen

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Über uns

Entwicklung digitaler Innovationen für die Speditionsbranche – dieser Mission widmen wir, das Team von INN-ovativ, uns täglich mit viel Pioniergeist und absoluter Überzeugung. Denn wir wollen den digitalen Fortschritt für Logistikunternehmen nutzbar machen. Seit fünf Jahren unterstützen wir Betriebe der Speditionsbranche in der DACH-Region mit digitalen Mitarbeiterschulungen und Sicherheitsunterweisungen, Recruiting-Tools, Social Media-Betreuung sowie Consulting für Digitalisierungsprozesse.

Wenn auch du dazu beitragen möchtest, unser großes Zukunftspotenzial weiter auszubauen, dann sende uns deine Bewerbung mit einem Klick auf den Button „Jetzt bewerben“. Wir freuen uns auf dich!

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